Zdravstveno veleučilište Zagreb | Mobilnost osoblja (Erasmus+)

Opće informacije

U okviru Erasmus+ programa i Ključne aktivnosti 1 (KA131) – nastavno i nenastavno osoblje Zdravstvenog veleučilišta može provesti period mobilnosti u inozemstvu u svrhu:

podučavanje (nastavno osoblje) – Staff mobility for teaching

i/ili

osposobljavanja (nastavno i nenastavno osoblje) – Staff mobility for training

Osoblje može primiti financijsku potporu za period mobilnosti od minimalno 2 dana do maksimalno 2 mjeseca. Mobilnost se može ostvariti u sljedećim državama:

Države članice Europske unije (EU)

Belgija

Bugarska

Češka

Danska

Njemačka

Estonija

Irska

Grčka

Španjolska

Francuska

Hrvatska

Italija

Cipar

Latvija

Litva

Luksemburg

Mađarska

Malta

Nizozemska

Austrija

Poljska

Portugal

Rumunjska

Slovenija

Slovačka

Finska

Švedska

Treće države sudionice u Programu

Sjeverna Makedonija, Island, Lihtenštajn, Norveška, Turska, Srbija

Vrste mobilnosti za osoblje

U okviru Erasmus+ programa osoblje može sudjelovati u mobilnosti u svrhu:

1) podučavanja (nastavno osoblje)

2) osposobljavanja (nastavno i nenastavno osoblje)

3) dolazne mobilnosti pozvanog inozemnog nenastavnog osoblja u svrhu podučavanja

PODUČAVANJE

Mobilnost u svrhu podučavanja, tj. održavanja nastave, moguća je prema partnerskim visokoškolskim ustanovama s kojima Zdravstveno veleučilište ima potpisan Erasmus+ međuinstitucijski ugovor (vidi Erasmus+ suradnja). Mobilnost osoblja u svrhu poučavanja može trajati najkraće 2 dana, a najdulje 2 mjeseca (ne računajući dane provedene na putu). Uvjet za nastavno osoblje koje se prijavljuje za aktivnost održavanja nastave je održavanje najmanje 8 sati nastave (tjedno). Mora postojati ravnoteža između broja dana provedenih na aktivnosti i sati održane nastave. Ako mobilnost traje duže od jednog tjedna, minimalan broj sati nastave u nepunom tjednu mora biti proporcionalan trajanju tog tjedna. Za mobilnost koja traje duže od tjedan dana minimalni broj sati podučavanja po danu izračunava se množenjem broja dana nepotpunog tjedna sa 8/5.

U sklopu mobilnosti podučavanja moguće je organizirati dolaznu mobilnost osoblja iz bilo koje tvrtke ili ustanove koje posluje u zemlji sudionici programa (kojoj nije dodijeljena Erasmus povelja u visokom obrazovanju) aktivne na tržištu rada ili u području obrazovanja, osposobljavanja, mladih, istraživanja i inovacija (uključujući zaposlene doktorande). U slučajevima mobilnosti iz poslovnog sektora prema visokoškolskoj ustanovi, mobilnost se dogovara putem službenog poziva (pozivno pismo) od strane Veleučilišta. Obavezno trajanje mobilnosti je 1 dan i ne postoji minimalni broj sati za održavanje nastave.

OSPOSOBLJAVANJE

Mobilnost u svrhu osposobljavanja, tj. stručnog usavršavanja, moguća je na sljedećim ustanovama:

partnerskoj visokoškolskoj ustanovi s kojom Zdravstveno veleučilište ima potpisan Erasmus+ međuinstitucijski ugovor (vidi Erasmus+ suradnja).

partnerskoj visokoškolskoj ustanovi, poduzeću ili bilo kojem drugom relevantnom mjestu rada

U slučaju osposobljavanja na ustanovi koja nema status visokog učilišta, odnos između člana osoblja i dotične ustanove određen je samo individualnim planom rada te se ne sklapa Erasmus+ međuinstitucijski sporazum.

Mobilnost osoblja u svrhu osposobljavanja može trajati najkraće 2 dana, a najdulje 2 mjeseca (ne računajući dane provedene na putu). Osposobljavanje za nastavno i za nenastavno osoblje može uključivati pohađanje strukturiranog tečaja/radionice stručnog osposobljavanja, rad prema modelu job-shadowing tj. praćenja rada kolega na inozemnoj ustanovi pri obavljanju njihovih stručnih aktivnosti.

Nije moguće otići na mobilnost u svrhu osposobljavanja s ciljem istraživanja, izrade doktorskog rada, rada u knjižnici/arhivama (osim za knjižničare) i sl. Sudjelovanje na konferencijama je isključeno.

Mobilnosti u svrhu poučavanja i osposobljavanja mogu se kombinirati te je u tom slučaju minimalan broj sati za poučavanje 4 sata tjedno.

Započeta aktivnost mora se održati u kontinuitetu te se ne može prekidati, osim ako za to postoje objektivni razlozi.

Kombinirana (blended) mobilnost

Što je kombinirana (blended) mobilnost osoblja?

Takva vrsta mobilnosti podrazumijeva kratkoročnu fizičku mobilnost kombiniranu s obaveznom virtualnom komponentnom prije, tijekom i/ili nakon fizičkog dijela mobilnosti.

Kako se organizira?

samostalno (u dogovoru s prihvatnom institucijom)– fizička mobilnost + virtualna komponenta

u okviru kombiniranog intenzivnog programa – Blended Intensive Programme (BIP)*

Koje je trajanje blended mobilnosti za osoblje?

fizički dio mora trajati od 5 do 30 dana (virtualna komponenta nema propisanu dužinu trajanja)

*Kombinirani intenzivni programi (Blended Intensive Programmes)

kratki, zajednički i intenzivni tečajevi za nastavno i nenastavno osoblje (tzv. learners)

nastavno/osoblje mogu sudjelovati i kao nastavnici i treneri na takvim programima

kratkoročna fizička grupna mobilnost u trajanju od 5 do 30 dana

obavezna virtualna komponenta prije, tijekom i/ili nakon fizičkog dijela mobilnosti

(u svrhu sudjelovanja u BIP-u kao learners , osoblje se prijavljuje na BIP koje organizira partnersko visoko učilište)

Tko može sudjelovati u mobilnosti

Za mobilnost se mogu prijaviti:

PODUČAVANJE:

nastavno osoblje u statusu zaposlenika na Zdravstvenom veleučilištu zaposleni, tj. osobe u znanstveno-nastavnim i nastavnim zvanjima, te u suradničkim zvanjima asistenata koje su zaposlene na Ugovor o radu kao i znanstveni novaci koji su uključeni u izvedbu nastave,

vanjski suradnici koji sa Veleučilištem ima potpisan Ugovor o djelu.

OSPOSOBLJAVANJE

članovi nastavnog i nenastavnog osoblja zaposleni na Ugovor o radu,

vanjski suradnici koji sa Veleučilištem ima potpisan Ugovor o djelu.

(Pod pojmom nenastavnog osoblja smatra se stručno i administrativno osoblje na visokoškolskim ustanovama, npr. djelatnici u referadama, računovodstvu, uredima za međunarodnu suradnju, knjižnicama itd.)

pozvano osoblje iz tvrtki

Za dolaznu mobilnost (održavanje nastave) prijavljuju se pozvano osoblje iz tvrtki i ustanova iz programskih zemalja izvan RH.

Financijska potpora

Pojedinačna financijska potpora za nastavno i nenastavno osoblje uključuje iznose za troškove života i iznose za putne troškove (paušalni iznosi) –Iznos financijske potpore. Iznos životnih i putnih troškova određuje se prema iznosu koji je odredila EK a ovisno o trajanju mobilnosti u danima i udaljenosti odredišta. Sukladno Pravilniku o izmjenama i dopunama Pravilnika o porezu na dohodak, dnevnice ne podliježu oporezivanju.

Napomena: Erasmus+ financijska potpora možda neće biti dovoljna za pokrivanje svih troškova mobilnosti (sufinanciranje).

Troškovi života

Iznosi za troškove života se dodjeljuju za svaki dan u kojem se izvodi ugovorena aktivnost.

Tablica iznosa za životne troškove:

Životni troškovi – Odredište mobilnosti

Dnevni iznos po sudioniku u razdoblju 1 – 14 dana (predstavlja već izračunatih 80% max iznosa koji je odredila EK)

GRUPA A: Austrija, Belgija, Danska, Francuska, Njemačka, Finska, Island, Irska, Italija, Lihtenštajn, Luksemburg, Nizozemska, Norveška, Švedska

152 EUR

GRUPA B: Cipar, Grčka, Malta, Portugal, Španjolska, Latvija, Slovačka, Slovenija, Češka, Estonija

136 EUR

GRUPA C: Bugarska, Hrvatska, Mađarska, Litva, Sjeverna Makedonija, Poljska, Rumunjska, Srbija, Turska

118 EUR

Dnevni iznos se obračunava na sljedeći način:

do 14.-og dana aktivnosti: dnevni iznos po sudioniku se obračunava kako je navedeno u gornjoj tablici

od 15.–og do 60.-og dana aktivnosti: 70% dnevnog iznosa po sudioniku kako je navedeno u gornjoj tablici

Putni troškovi

Putni troškovi dodjeljuju se na temelju udaljenosti do odredišta mobilnosti u obliku paušalnog iznosa. Udaljenost u kilometrima računa se pomoću kalkulatora Distance Band objavljenog na stranicama Europske komisije (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm). U putne troškove ne ubrajaju se troškovi nastali uslijed otkaza putovanja niti putno osiguranje.

Dodatak za „zeleno“ putovanje

Korisnici koji koriste održive oblike putovanja (npr. vlak, autobus, dijeljenje jednog vozila – car-pooling, bicikl) mogu ostvariti dodatan iznos potpore za putni trošak (Iznos financijske potpore – tablica iznosa za putne troškove – „zeleno“ (green) putovanje). Da bi se ostvario dodatak, održivi oblici putovanja moraju se koristiti za više od polovice povratnog puta.

Tablica iznosa za putne troškove:

Putni troškovi	Iznos:	Zeleno putovanje
10 –99 km	28 EUR	56 EUR
100 – 499 km	211 EUR	285 EUR
500 – 1 999 km	309 EUR	417 EUR
2 000 – 2 999 km	395 EUR	535 EUR
3 000 – 3 999 km	580 EUR	785 EUR
4 000 – 7 999 km	1188 EUR	1188 EUR
8 000 km ili više	1735 EUR	1735 EUR

Izvanredni troškovi –visoki troškovi putovanja (Exceptional costs for expensive travel)

Ako član osoblja nakon odabira na natječaju utvrdi da financiranje putnih troškova prema izračunu putne udaljenosti (tzv. Distance Band) ne pokriva 70% stvarnog troška tada može ostvariti uvećanu financijsku potporu za putni trošak i to najviše do 80% stvarnog putnog troška.

Zahtjev za financijsku potporu mora biti utemeljen i dobro obrazložen o čemu Erasmus koordinator obavještava Agenciju i traži odobrenje prije realizacije mobilnosti. U slučaju dodjele, sudionik će imati pravo samo na ove putne troškove, ne i doprinos prema obračunu putne udaljenosti (Distance Band).

Potpora za uključivanje (Inclusion Support)

Osoba s potporom za uključivanje je potencijalni sudionik mobilnosti čije fizičke, mentalne ili zdravstvene okolnosti zahtijevaju dodatnu financijsku potporu. Osobe s potporom za uključivanje prijavljuju se na Natječaj kojeg raspisuje Veleučilište u okviru redovnih zadanih rokova za dodjelu financijske potpore. Takve osobe imaju pravo na uvećani iznos mjesečne financijske potpore zbog mogućih povećanih troškova kod realizacije mobilnosti. Ako takvo osoblje bude izabrano na natječaju, Veleučilište se zajedno s njima naknadno, a prije realizacije mobilnosti, prijavljuje Agenciji za mobilnost i programe EU za dodjelu dodatne financijske potpore.

Zero-grant staff

Nastavno i nenastavno osoblje koje se prijavi na Natječaj, uz uvjet da mu je prijava prihvaćena, ali ne uđe u krug stipendiranog osoblja, može na razmjenu otići o vlastitom trošku (tzv. zero-grant staff). Na zero-grant staff se primjenjuju sva pravila kao i za (ne)nastavno osoblje koje će primiti Erasmus+ financijsku potporu.

Napomena: Osoblje ne može dobiti financijsku potporu u okviru programa Erasmus+ ukoliko će mobilnost biti paralelno financirana iz drugih sredstava koja potječu iz Europske unije.

Osiguranje i reguliranje boravka

Osiguranje

Osoblje koje sudjeluje u mobilnosti dužno je posjedovati osiguranje za cijelo razdoblje mobilnosti. Moguće su sljedeće opcije:
– zemlje EU: a) od Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje tražiti Europsku karticu zdravstvenog osiguranja (EKZO) b) polica osiguranja (mora obavezno uključivati zdravstveno osiguranje u inozemstvu) koju plaća sudionik mobilnosti c) polica putnog zdravstvenog osiguranja uključena u bankarski paket (dostaviti potvrdu od banke).
– zemlje izvan EU: a) potvrda HZZO-a – informacije na http://www.hzzo.hr/lijecenje-u-inozemstvu b) polica osiguranja (mora obavezno uključivati zdravstveno osiguranje u inozemstvu) koju plaća sudionik mobilnosti c) polica putnog zdravstvenog osiguranja uključena u bankarski paket (dostaviti potvrdu od banke).

VAŽNO: osiguranje koje pokriva EKZO/potvrda HZZO-a možda nije dovoljno, posebno u slučaju repatrijacije ili specifične liječničke intervencije. U tom slučaju može biti korisno dodatno privatno osiguranje. Prilikom odabira putnog zdravstvenog osiguranja sudionici mobilnosti trebaju provjeriti zahtjeve inozemne ustanove odnosno dotičnog veleposlanstva u Republici Hrvatskoj koje može tražiti određenu vrstu osiguranja kao uvjet za izdavanje vize.

Reguliranje boravka
Sudionik mobilnosti dužan je raspitati se o reguliranju boravka u inozemstvu. U veleposlanstvu zemlje u koju odlazi na mobilnost potrebno je provjeriti je li potrebna viza za kraći boravak u državi u kojoj se nalazi ciljna inozemna ustanova. Na internetskim stranicama Ministarstva vanjskih i europskih poslova (http://www.mvep.hr/) dostupan je popis stranih diplomatskih misija i konzularnih ureda u Republici Hrvatskoj.